گواهینامه موقت برای متقاضیانی که تعهد آموزش رایگان آن‌ها به قوت خود باقی باشد، قابلیت ترجمه ندارد و برای داخل کشور قابل استفاده می‌باشد.
مدت زمان لازم برای آماده‌سازی گواهینامه موقت بعد از وصول نامه امور دانشجویی، حداکثر 10 الی 15 روز می‌باشد.
1. ثبت درخواست جدید در قسمت پیشخوان سامانه گلستان
** فارغ‌التحصیلانی که نام کاربری و پسورد خود را فراموش نموده‌اند از لینک زیر نسبت به درخواست پسورد اقدام نمایند:
"ثبت درخواست در سامانه گلستان"
2. براي آقایان تصویر مدرکی دال بر وضعیت نظام وظیفه مطابق با قوانین وزارت علوم، تحقیقات و فناوری الزامی است. (شرایط وضعیت وظیفه عمومی- ماده 20)
3. آپلود فایل عکس 4*3 با زمینه روشن (سفید) با حداکثر حجم 250 کیلوبایت-با فرمت JPG- به‌صورت تمام‌رخ و پرسنلی (به‌صورت سلفی و با موبایل نباشد)
4. اسکن تصاویر به‌صورت رنگی و از اصل مدارک الزامی بوده و تصویر کپی مدارک قابل قبول نمی‌باشد.
**اسکن کلیه صفحات شناسنامه و پشت و روی کارت پایان خدمت و یا کارت معافیت**
5. در قسمت پیشخوان با انتخاب (ارسال مدارک تحصیلی- درخواست جدید- نوع درخواست: دریافت پستی- گواهینامه موقت پایان تحصیلات/ تکمیل اطلاعات درخواستی و سپس آپلود مدارک لازم و انتخاب گزینه تائید و ارسال) نسبت به درخواست خود اقدام نمائید.
6. تكميل فرم حوزه معاونت دانشجويي دانشگاه صنعت نفت براي كليه فارغ‌التحصيلان الزامي مي‌باشد. (دريافت فرم و مدارك امور دانشجويي) سپس براي ارجاع اين نامه به آموزش كل، فرد متقاضي با پيگيري از حوزه معاونت دانشجويي با تماس با شماره تلفن 53152040 اقدام نمايد.
* لازم به ذکر است که بعد از وصول نامه مذکور کارشناس آموزش قادر به دسترسی و صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات می‌باشند.
*روزهاي كاري آموزش كل از شنبه تا چهارشنبه و ساعات پاسخگويي تلفني آموزش كل از ساعت 10 الي 12 مي‌باشد.
اخذ دانشنامه و گواهينامه موقت طبق هماهنگی قبلی با کارشناس مربوطه به صورت مراجعه حضوری شخص یا وکیل قانونی وی با وکالت نامه محضری امکان پذیر می باشد.