رئوس اصلي وظايف اين دفتر به شرح زير ميباشد:
· تکمیل، تجهیز و توسعه پروژههای ساختمانی و تاسیساتی دانشگاه
· نظارت بر حسن اجراي طرحهاي عمراني
· بررسیهای کارشناسی و امکانسنجی كاربريها در فضاهای کالبدی
· مديريت و پيشبرد پروژههاي عمراني دانشگاه از زمان ارجاع موضوع تا زمان بهرهبرداري به شرح و مراتب ده گانه زير:
1. بررسي اوليه درخواست مطرح شده و تعيين سطح پروژه به منظور تعريف عوامل و ابزار مورد نياز جهت انجام مراحل امكانسنجي، مطالعات و كارشناسي موضوع توسط:
- كارشناسان دفتر عمراني
- كارشناسان خارج از مجموعه دانشگاه به روش برونسپاري به اشخاص حقيقي
- شركتهاي مهندسي مشاور در قالب ارجاع كار با عنوان مديريت طرح و اخذ خدمات كوتاهمدت و مقطعي
2. برداشت اطلاعات و نقشههاي وضع موجود
3. تهيه نقشهها و شرح كار مبتني بر نيازهاي مطرح شده از جانب واحد ارجاع دهنده پروژه
4. تهيه آناليز و برآورد هزينهي اجراي پروژه بر اساس فهارس بهاي مربوطه و يا قيمتهاي روز منطقه (حسب ضرورت و ضوابط)
5. اعلام نتيجه در قالب اظهار نظر كارشناسي و يا شرح كار و برآوردهاي موضوع به معاونت پشتيباني دانشگاه و كميسيون معاملات جهت اتخاذ تصميمات مالي، حقوقي و اجرائي
6. تهيه اسناد و مدارك لازم و همراهي با امور حقوقي و كميسيون معاملات دانشگاه جهت انتخاب پيمانكار از طريق استعلام بها (تا سقف معاملات متوسط) و برگزاري مناقصه (معاملات بزرگ)
7. همراهي با امور حقوقي در تنظيم و تهيه قرارداد بر پايه قراردادهاي استاندارد پروژههاي عمراني بر اساس شرايط عمومي پيمان و آييننامههاي داخلي دانشگاه
8. تحويل محل اجراي پروژه به پيمانكار و نظارت بر عمليات اجرائي به دو روش نظارت مستقيم بر كليه مراحل اجرا و جزئيات مربوطه و يا نظارت عاليه بر اجرا و همراهي با مشاور ناظر مربوطه
9. بررسي صورت وضعيتهاي پيمانكاران و حقالزحمه مشاوران ذيربط
10. تحويل موقت و قطعي، مديريت و نظارت بر عمليات تعمير و نگهداري پروژه در زمان بهرهبرداري
· نظارت عالیه بر عملکرد مهندسان مشاور و پیمانکاران و ارزشیابی و بازرسی عملیات اجرایی
· نگهداری و ضبط نقشهها و مدارک فنی و بروزرساني مستمر آرشيو اسناد فني دانشگاه
· نظارت بر تعميرات اساسي و نگهداري تاسیسات و ساختمانهاي دانشگاه و برنامهريزي در جهت بهبود سيستم و حركت به سمت سيستم" تعمير و نگهداري پيشگيرانه" (PM: Preventive Maintenance)
· مديريت و پيگيري كليه امور ارجاعي مرتبط با شرح وظائف اين دفتر از بخشها و واحدهاي مختلف دانشگاه و پيگيريهاي نظاممند موضوعات تا زمان حصول نتيجه