وظايف و فعاليت هاي امور اداري
- مطالعه و شناسائي جهت: برنامه‌ريزي بلندمدت براي تامين نيروي انساني دانشگاه، ارائه بهترين روش ارزيابي نيروي انساني، افزايش توان شغلي و حداكثرسازي رضايت شغلي، تجزيه و تحليل اطلاعات پرسنلي
- همكاري و تشريك مساعي: در امر آموزش و ارائه روش‌ها، پيشنهادات لازم جهت بر طرف نمودن موانع احتمالي امور سازماني، تهيه روش‌هاي اصلاحي و مناسب به منظور بهبود شيوه انجام كار
- كنترل و نظارت بر: اجراي آئين‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مصوبات مختلف و ابلاغ و تشريح آئين‌نامه‌ها و دستورالعمل‌هاي جديد به مسئولين واحدهاي تحت سرپرستي
- سرپرستي و نظارت بر: تهيه گزارشات لازم در زمينه كليه امور پرسنلي، كنترل و رسيدگي به احتساب سوابق شركتي و غيرشركتي كاركنان از لحاظ تعيين حقوق قبل از تبديل وضعيت به رسمي، كنترل و رسيدگي به احتساب سوابق شركتي و غير شركتي از لحاظ بازنشستگي بعد از تبديل وضعيت به رسمي، بررسي شرايط احراز سمت به منظور انتصاب كاركنان، بررسي و محاسبه زمان اعطاي ترفيع به كاركنان، محاسبه و پرداخت فوق‌العاده‌هاي مصوب، انواع وام‌ها (مسكن- تعميرات-اضطراري- وديعه مسكن)، كمك هزينه عائله‌مندي و كمك هزينه مسكن كاركنان، هزينه‌هاي تحصيلي جانبازان، پرداخت كمك هزينه غير نقدي نفت كارت و تعديلات حقوق، اضافات شايستگي، ترفيعات، تعديل مدرك تحصيلي، پاداش سنوات بازنشستگي، غرامت از كار افتادگي، بررسي و رسيدگي به انجام فرآيند اجرائي تعويق بازنشستگي اعضاي هيات علمي، ثبت گواهينامه دوره‌هاي آموزشي در سيستم جامع، صدور معرفي‌نامه‌ها، مرخصي ساليانه كاركنان، بررسي نيازمندي‌هاي آموزشي، برنامه ريزي جهت شركت كاركنان در دوره‌هاي آموزشي، انجام تشريفات اداري جهت كاركنان جديدالاستخدام، نقل و انتقالات داخلي، انتقال از ساير سازمان‌ها، حضور و غياب، ماموريت‌هاي داخل و خارج ازكشور، ارائه تسهيلات جهت استفاده از خدمات بهداري و بهداشت به كاركنان و خانواده آنان، انجام تشريفات اداراي جهت كاركنان، رسيدگي و نظارت بر امور جذب نيروهاي طرح نظام، نظارت بر انجام امور بيمه تكميلي كاركنان قراردادي.